Дата входящего документа по электронной почте когда письмо прочитали или отправили

Дата входящего документа по электронной почте когда письмо прочитали или отправили

Совет 1: Как узнать, что письмо прочитано

Совет 2: Как узнать, чем занят файл

— Locker Name – название программы или процесса, который заблокировал файл;

— PID (process identify) – общий идентификатор;

— Opened File — название вашего файла;

— Locker Full Path — путь к файлу или процессу.

Как отправить документ по электронной почте?

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать.

Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью «электронки» проходит так:

Как отправить получателю запрос о прочтении письма?

В каждой ли почте можно отправить получателю запрос о прочтении письма, чтобы узнать, когда получатель прочтет письмо?

p.s.

кстати, запросы о прочтении письма приходят на почту довольно редко. Почему они так не популярны?

Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ»

Можно ли определять прочитано ли письмо в эл

. почте? Как? Можно или нет определять прочитано ли письмо получателем в электронной почте?

Если да, то как? На многих почтовых сервисах есть функция «уведомление о прочтении» или как-то в таком духе. Т.е. установив галочку перед отправкой письма, вы гарантированно получите уведомление о том, что ваше письмо прочитано.

Других вариантов увы не знаю.

Нет, узнать прочитано или не прочитано электронное письмо , которое Вы отправили отправителю — узнать не реально. Но.если у Вас в настройках установлено уведомление о том что письмо получено, то Вы будете знать что письмо доставлено, не более. Хотя насколько знаю , уведомление о том что письмо «доставлено» — бывает практически не у всех сервизов электронной почты , если только

Электронная переписка как доказательство

Электронная почта прочно обосновалась во всех сферах бизнеса.

Без нее не обойтись ни в трудовых отношениях, ни в решении вопросов с контрагентами. Такая переписка позволяет ускорить обмен важной информацией, решить какие-либо конфликты, не прибегая к способам, которые отнимают много сил и времени (например, с помощью претензий).

К тому же электронная переписка дает возможность вести переговоры относительно содержания важных для фирмы контрактов.

Решая споры и разногласия при помощи данного средства связи, руководители фирм не всегда задумываются о последствиях.

Например, как доказать свою точку зрения в суде, если партнер или сотрудник после данного в письме обещания не выполнил возложенные на себя обязательства, а единственным доказательством является переписка по почте.

Некоторые секреты входящих документов

На фоне отсутствия четких инструкций все чаще из уст секретарей звучат просьбы помочь направить входящий документопоток в нужное русло и разобраться с «запутанными» ситуациями, связанными с поступившими документами. Разрабатывая маршрут прохождения документа, полученного от сторонней организации, следует руководствоваться главным принципом делопроизводства – целесообразностью, т.е.

из разнообразия вариантов следует подобрать наиболее подходящие для конкретных условий методы учета переписки, используемые для этих целей технические средства, а также учесть нюансы, свойственные документам конкретной компании.

Результатом должен стать четко и детально прописанный процесс работы с документами.

Вне зависимости от способа поступления документов, необходимо проверить правильность адресования (доставки), целостность упаковки (если есть) и полноту вложений.